Microsoft

Jahresrückblick 2023

Wie im Vorwort schon erwähnt: Es ist Dezember. Somit wieder Zeit, um auf das vergangene Jahr zurückzublicken.

2023 war für mbuf ein weiteres spannendes und ereignisreiches Jahr, geprägt von vielen Herausforderungen und Chancen. Wir als Vorstand blicken mit Stolz darauf zurück, denn es wurde wieder einmal Großartiges von den einzelnen Akteuren im und um den mbuf geleistet. Hierfür möchte ich mich bereits jetzt bei allen Beteiligten bedanken!

Was war in diesem Jahr eigentlich alles los?

Im Januar traf ich mich mit unserem Geschäftsführer Marc Alvarado bei Microsoft in Hamburg, um in den Austausch mit der IAMCP zu treten (International Association of Microsoft Channel Partners German Chapter e.V. – vereinfacht beschreibbar als mbuf für Partner) und zu ergründen, ob sich gemeinsame Interessen und Synergien identifizieren lassen. Voller Inspirationen aus einem guten Austausch ist noch vor der Rückreise im Wartebereich der DB eine Idee entstanden: Wir müssen mbuf moderner und agiler aufstellen! Diese Idee würde uns im Jahr 2023 noch stark verfolgen…

Zunächst wurden wir aber etwas eingebremst: Microsoft stellt sich neu auf!

Das Frühjahr begann für uns also direkt mit einer großen Herausforderung, denn von den Umstrukturierungen bei Microsoft sind auch wir direkt betroffen. Unsere Hauptansprechpartner seitens Microsoft […]

Microsoft 365 Copilot – Erste Einordnung aus Kundensicht

Die Veröffentlichung von ChatGPT und den darauf basierenden vielfältigen, „kostenlosen“ Testangeboten auch im Unternehmenskontext lassen so manchem Datenschützer graue Haare wachsen. Für jedes Einsatzszenario gibt es spezialisierte KIs mit oft fragwürdigen AGBs und Datenflüssen. Hier gilt, wenn etwas kostenlos ist, ist der Nutzer oft selbst das Produkt und stellt bereitwillig Trainingsdaten zur Verfügung. Und trotzdem werden diese Tools auch im Firmenkontext reichlich genutzt. Sinnvoll ist der Einsatz sicherlich. Die Unternehmensberatung McKinsey prognostiziert sogar, dass 50 Prozent der heute bekannten Tätigkeiten im Büroumfeld mittelfristig durch generative KI übernommen werden.

Mit dem M365 Copilot adressiert Microsoft genau diese Zielgruppe und Anwender, die in den Office-Produkten effizienter arbeiten und auf Basis ihrer eigenen Tenant-Daten bessere Ergebnisse erzielen möchten, ohne dabei die schützenswerten Unternehmensdaten über den M365 Tenant hinaus zu streuen. Im Rahmen des Early-Access Programms waren wir bei der Arvato Systems Digital GmbH in der Lage die Funktionen des M365 Copiloten auf Herz und Nieren zu testen. Zum jetzigen Zeitpunkt konnten ausführliche Tests in Word, PowerPoint, der Teams App ‚Copilot‘ sowie Excel durchgeführt werden. Dabei hat uns der Copilot an vielen Stellen positiv überrascht, aber auch in einigen Bereichen Schwächen offenbart, an denen noch fleißig gearbeitet werden muss.

Zunächst begann das Programm für uns mit […]

mbuf digital lounge mit Rekordbeteiligung

Sicherheit ist ein zentrales Element in der Entscheidung für oder gegen das Speichern von Daten in der Cloud. Microsoft Security mit seinen hohen Standards gilt als eines der führenden Konzepte und genießt ein entsprechendes Vertrauen. Mit Bekanntwerden des Vorfalls rund um den von Microsoft als Storm-0558 genannten Bedrohungsakteur, der einen erworbenen Token-Signaturschlüssel für ein Microsoft-Konto (MSA) benutzte, um Token für den Zugriff auf E-Mail-Daten von Verbrauchern und Unternehmen zu fälschen, wurde das Vertrauen in diese Sicherheit erschüttert. Auch unsere mbuf Community diskutierte das Thema heiß.

Die nach Bekanntwerden des Vorfalls angesetzte mbuf digital lounge zu STORM-0558 und dem gestohlenen Token bescherte uns – wenig verwunderlich – in kürzester Zeit Anmeldezahlen auf Rekordniveau. Am 11. August 2023 stand Ralf Wigand, National Security Officer bei Microsoft Deutschland, den in der Spitze rund 260 eingewählten Personen aus über 120 verschiedenen Mitgliedsunternehmen für eine Stunde exklusiv Rede und Antwort.

Wigand beschrieb zunächst den Vorfall, um den Teilnehmern dann Einblick in den Aufarbeitungs- und Kommunikationsprozess bei Microsoft zu geben und auch ein bisschen aus dem Nähkästchen zu plaudern – persönliche Einschätzung inklusive. Nur so viel sei gesagt: Wenn Sie von […]

Microsoft Ignite 2022: Was passiert bei Windows 365

Roman KleynIn diesem Jahr fand die Microsoft Ignite erstmals wieder live im Seattle Convention Center statt, sowie gleichzeitig als digitales Event. Vom 12. bis 14. Oktober 2022 standen unter anderem Neuheiten für die Cloud-Plattform Microsoft Azure, die Produktivitäts-Suite Microsoft 365 und die Kollaborationslösung Microsoft Teams im Mittelpunkt. Ich persönlich fand das hybride Format sehr interessant und interaktiv gestaltet. Über die gesamte Themenvielfalt zu berichten, ist einfach unmöglich und so nehme ich mir heute ein Thema heraus, um es mehr im Detail zu beleuchten. Getreu unseres Mottos: Aus der Praxis – für die Praxis.

Windows 365 – Cloud PC

Microsoft hat mit Windows 365 vor etwas mehr als einem Jahr einen neuen Service ins Leben gerufen. Was hat es damit auf sich? Mit Windows 365 ist es Microsoft Kunden möglich einen persönlichen, immer erreichbaren PC aus der Microsoft Cloud zu beziehen. Nun, soweit erstmal nichts Spektakuläres. Virtualisierungstechnologien kennen wir alle. Die meisten haben sie in ihren Unternehmen heute bereits für unterschiedlichste Szenarien im Einsatz. Und sie betreiben das in ihrem eigenen Rechenzentrum. Hardware (Verfügbarkeit), Lifecycle, Betreib, Investitionskosten – das sind alles Faktoren, denen Microsoft mit diesem neuen Service begegnen will. Aus meiner Sicht ein spannendes […]

Daten in der Cloud? Aber sicher!

Wie Unternehmen Microsoft 365 DSGVO-konform nutzen

Durch die Kommerzialisierung des Internets Mitte der 1990er-Jahre entstand ein online global vernetzter Markt und die Digitalisierung von Unternehmensprozessen bekam Rückenwind. In der Folge stieg die Komplexität der Geschäftswelt kontinuierlich an, so dass Unternehmen inzwischen tagtäglich immer größere Datenmengen anlegen, bearbeiten und speichern müssen. Gepaart mit den sich zunehmend wandelnden Anforderungen an die Arbeitsumgebung – auch schon vor der Corona-Pandemie – war die Verlagerung in die Cloud für viele die logische Konsequenz, um beispielsweise Vorteile hinsichtlich Verfügbarkeit, Stabilität des Betriebs oder des Aufwands eigener Softwareentwicklung zu haben. Konkret:
In der Cloud steht Unternehmen der individuell benötigte Speicherplatz, die gewünschte Prozessorleistung oder auch auf spezifische Bedürfnisse zugeschnittene Software zur Verfügung, was den Bedarf an eigener IT-Infrastruktur reduziert. Zudem können mehrere Personen gleichzeitig auf die dort gesammelten Daten zugreifen. Dies ermöglicht eine kollaborative, wesentlich effizientere und auch schnellere Arbeitsweise. Cloudlösungen sind nicht nur flexibel, sie realisieren darüber hinaus ein zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten.

Kein Schema F

Es gibt nicht „den einen Weg“ in die Cloud. Jedes Unternehmen für sich steht vor der gleichermaßen interessanten wie herausfordernden Aufgabe, auf Basis der eigenen Ist-Situation und des gewünschten Soll-Zustands eine individuelle Cloud-Strategie zu definieren. Eine Lösung für die erfolgreiche Migration in die Cloud […]

MS VIVA für Betriebsräte

Es wurde wieder spannend, als sich am vergangenen Mittwoch, den 9. März, um 13 Uhr die ersten Betriebsräte unserer Mitgliedsunternehmen zum Austausch mit Microsoft Deutschland einwählten. Zentrales Thema des zweiten Betriebsrats-Treffens war die Applikation MS VIVA und die Frage, was deren Einführung für die mbuf Mitgliedsunternehmen bedeutet.
Microsoft Betriebsrätin Astrid Hückelkamp führte gemeinsam mit ihrer Kollegin Nicole Höllebrand anschaulich durch den zweistündigen Termin. Nach erfolgreicher Grundlagenvermittlung für die zum Teil IT-fremden Betriebsräte, bei der die Zugriffsrechte des Softwarekonzerns auf die Kundendaten genau so besprochen wurde wie die Zusammenhänge zwischen MS Azure, MS 365, MS Teams und MS Viva. Frau Hückelkamp beantwortete offen alle gestellten Fragen. Im Anschluss ging es vertiefend um die vier Bestandteile der Employee Experience Platform (kurz EXP) VIVA.

Viva Connections
bietet Beschäftigten via Microsoft Teams einen persönlichen digitalen Arbeitsplatz mit für sie individuell zusammengestellten Inhalten, Neuigkeiten aus dem eigenen Unternehmen, Richtlinien oder auch eine Übersicht der Arbeitgeberleistungen.

Viva Topics
macht Wissen nutzbar, ohne aktiv danach suchen zu müssen. Es ist eine Art interne Wikipedia-Seite, für die die App alle auf SharePoint Online gespeicherten Dokumente durchsucht, bündelt und daraus eigenständig wichtige Themen auf einer Seite darstellt.

Viva Learning
ist die zentrale Anlaufstelle für das Lernen in Microsoft Teams als Applikation einem […]

mbuf legt Brotkrumen durch das DSGVO-Labyrinth

Arbeitskreis DSGVO stellt Leitfaden vor 

Im Rahmen der mbuf digital lounge III „UPDATE DSGVO / MS Teams / M365 – erste Ergebnisse aus dem Arbeitskreis“ kamen am Donnerstagnachmittag (13.01.2022) in der Spitze über 90 Teilnehmer:innen zusammen und ließen sich über die neuesten Ergebnisse informieren. Am Ende der zweistündigen Veranstaltung des Microsoft Business User Forums (mbuf) war nicht nur klar, dass der Arbeitskreis DSGVO weiterarbeiten wird, sondern auch, dass es eine weitere Fachgruppe geben muss – zu vielschichtig sind die noch offenen Fragestellungen.  

Nach einer kurzen Begrüßung durch mbuf beschrieb Ralph Alkemade, Vice President IT Security bei der ANDREAS STIHL AG & Co. KG und treibender Kopf des Arbeitskreises, die Entwicklung von ersten Zweifeln an der DSGVO-Vereinbarkeit von M365 (damals noch O365) und MS Teams im Jahre 2018 bis hin zu den letzten Anpassungen der Microsoft Vertragsbedingungen im Herbst 2021. Danach stellte er – angelehnt an eine Orientierungshilfe von Dr. Stefan Brink, dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit von Baden-Württemberg – einen Leitfaden für Unternehmen vor, wie ein DSGVO-konformer Betrieb von M365-Infrastrukturen weitestgehend sichergestellt werden kann. Dieser Leitfaden entstand in enger Abstimmung mit Friedhelm Peplowski, Compliance-Spezialist der Microsoft Deutschland GmbH und aktives Mitglied des Arbeitskreises. […]

#mbuf sagt DANKE!

Was ein grandioser Nachmittag im Zeichen der IT-Security war das denn bitte!? #spotlightday
Über 100 Teilnehmer bei einer Online-Veranstaltung, die auch noch die vollen fünf Stunden dabeigeblieben sind, kombiniert mit jeder Menge exklusiven Insights – das macht stolz. Ohne Microsoft, Net at Work, Vectra AI sowie smartSEC wäre das nicht möglich gewesen.
Seid gespannt, was wir 2022 so alles für euch, liebe #community, realisieren werden.

Nach oben