Arbeitsgruppen

Tipp: Sommerlektüre

Sommer, Sonne, Strand und Meer… Was da oft fehlt ist ein gutes Buch oder die Idee dafür. Der Vorstand und die Geschäftsstelle haben verraten, was es bei ihnen in den Koffer schafft.

Fast ein Drittel aller Menschen weltweit gehören der Generation Z an, und sie sind es, die unsere Gesellschaft zukunftsfähig machen könn(t)en – wenn man sie nur ließe. Die heute 10- bis 27-Jährigen werden geprägt von Sorgen um ihre Umwelt und der bislang höchsten Rate mentaler Erkrankungen. Zugleich sind sie vernetzter und technologisch fitter als jede Generation vor ihnen – sie sind die ersten wirklichen Digital Natives. Vor allem Unternehmen fragen sich: Wie tickt die GenZ? Und wie kann man mit ihr am besten zusammenarbeiten?
In ihrem Buch haben die Herausgeber:innen beide Perspektiven zusammengebracht. Entstanden ist ein visionäres Buch für Entscheider:innen mit praktischen Fallbeispielen von und über eine junge Generation und ihre (möglichen) Rollen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Wer hat´s erfunden? Microsoft. Lange bevor es iPad oder Kindle gab, hatte Microsoft bereits ein Tablet und einen E-Reader entwickelt. Nur: Es hatte die Produkte nie genutzt und war gegen neue Innovatoren wie Apple und Co ins Hintertreffen geraten. Die Lösung: Eine Rundumerneuerung Microsoft entwickelte […]

#mbufJK23 – Der Countdown läuft

In weniger als sechs Wochen geht es los. Vom 19. bis 21. Juni 2023 trifft sich die mbuf Community im darmstadtium Kongresszentrum in Darmstadt. Der Kongress startet dabei montags erst am späten Nachmittag und endet am Mittwoch zur Mittagszeit, sodass der eigentliche Zeiteinsatz unverändert zu den Vorjahren bleibt.

Grob gliedern sich die Tage in “Ankommen und Netzwerken”, “Erfahrungstransfer mit abschließender Community-Party” sowie “Workshops”.

Es warten zahlreiche Highlights auf die Besucher:innen:

  • Den Montag eröffnen Zukunftsforscher Matthias Horx, der seine Anleitung zum konstruktiven Vorwärtsdenken im Gepäck hat, und Annahita Esmailzadeh, Head of Innovation bei Microsoft und Spezialistin für Diversität und moderne Kultur- und Führungsansätze in der Arbeitswelt. Mit dem anschließenden Networking rücken wir erstmals den persönlichen Austausch in den Fokus des Kongresses – bisher gab es nur zwischen den Vorträgen oder in den Pausen Gelegenheit dazu.

  • Am Dienstag startet Patrick Freudiger den Tag mit seiner Keynote zu den Gewohnheiten guter und schlechter Chefs. Es folgen drei parallele Vortrags-Tracks mit über 20 (!) Vorträgen zu spannenden Projekten unter dem Motto „Aus der Praxis – für die Praxis“. In den Pausen haben Sie unter anderem die Gelegenheit an Live-Speeddatings mit aktuellen MVPs teilzunehmen und diese Experten persönlich kennenzulernen. Abends führt Ihnen Annabell Whitney mit Ihrem […]

Was macht eigentlich… ein AG-Leiter?

Ein Verein lebt bekanntlich vom Engagement seiner Mitglieder – in unserem Fall von Ihnen als Mitarbeiter:innen in unseren Mitgliedsunternehmen. Für manchen läuft es sogar auf ein Ehrenamt hinaus, etwa als AG-Leiter:in oder im Vorstand. Haben Sie sich auch schon gefragt, was das im Kontext mbuf eigentlich bedeutet? Und dann gibt es ja auch noch eine Geschäftsstelle… In dieser neuen Rubrik stellen wir Ihnen alle mbuf Ämter einmal vor, damit Sie sich ein Bild machen und immer wissen, wen Sie wegen was ansprechen können.

Diesmal geht es um die Aufgaben der AG-Leiter:in.

Neulich fiel in einem Gespräch der etwas saloppe Vergleich, dass das Microsoft Business User Forum ja quasi die Selbsthilfegruppe der Microsoft-geplagten IT-Abteilungen sei. Wir finden dieses Gleichnis ganz wunderbar, denn im Kern trifft es den Gründungszweck 2004 doch ganz gut. Schnell gründeten sich Arbeitsgruppen entlang der Microsoft-Produktpalette, in denen diskutiert, gelernt und konstruktiv kritisch mit Microsoft gesprochen wird. Über die Jahre entwickelte sich der Bedarf der Community weiter und während einige Arbeitsgruppen inzwischen ruhen, sind neue themenbezogene AGs und auch Arbeitskreise entstanden.

Die jeweiligen AG-Leiter:innen sind es, die durch regelmäßiges Planen und Durchführen der Arbeitsgruppentreffen, sowie durch Setzen von Impulsen in den AG-Teams, den aktiven Austausch aufrecht erhalten. Dazu gehört, bereits am […]

AG Enterprise Infrastructure unter neuer Leitung

Seit ihrem ersten AG-Treffen in 2023, was am 17. Januar bei Microsoft in München stattfand, ist die Arbeitsgruppe Enerprise Infrastructure ein Jahr nach dem Rücktritt von Uwe Waldenmaier unter neuer Führung. Zwei davon sind zumindest für die Teilnehmer der AG keine Unbekannten: Lothar Billich und Manuel Kreft hatten in den letzten 12 Monaten – unterstützt von mbuf Geschäftsführer Marc Alvarado – interimsweise die AG-Betreuung übernommen. Jetzt bilden sie, zusammen mit Salvatore Di Liberto und Christian Wegler, das offiziell gewählte AG-Leiter-Quartett.

Was sie dazu bewogen hat, erzählen sie hier:

Christian Wegler ist seit über 30 Jahren in der IT-Branche tätig. 15 davon allein bei Daiichi Sankyo Europe GmbH, wo er aktuell als Head of Corporate Services für die Bereiche IT Infrastruktur und End User Services verantwortet. Diese beiden Bereiche bieten für sein Team und ihn viel Abwechslung, denn es gibt beinahe jeden Tag etwas Neues.

„Als ich im Dezember 2014 das erste Mal an einem mbuf Treffen teilnahm, damals noch bei Microsoft in Unterschleißheim, empfand ich den aktiven Austausch mit anderen Kollegen schon als sehr hilfreich. Über die Jahre nahm ich immer wieder an Treffen der beiden AGs IT-Security oder Enterprise Infrastruktur teil. Da ich die Themen im Umfeld […]

Aufgepasst! Sie sollten aktiv werden!

Microsoft hat den sogenannten „Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft“ (DPA) zum 1. Januar 2023 aktualisiert. So ist im Abschnitt Datenübermittlungen und Speicherstelle auf Seite 11 unter „Speicherorte von Kundendaten” jetzt folgendes festgelegt: Für EU-Datengrenzen-Onlinedienste speichert und verarbeitet Microsoft Kundendaten innerhalb der Europäischen Union wie in den Produktbestimmungen beschrieben.

→ Somit ist die Einführung der EU Data Boundary nun auch im DPA angekommen.

Entsprechend des in unserem Arbeitskreis DSGVO-Teams-M365 erarbeiteten Fragenkataloges „Praktische Schritte hin zu einer DSGVO-konformen Nutzung von Microsoft 365“ sollten Sie nun sicherstellen, dass diese neusten Datenschutzbestimmungen Bestandteil Ihres Vertrages mit Microsoft werden und für sämtliche Ihrer Microsoft Cloud-Abonnements gelten. Sprechen Sie dazu am besten Ihren Lizensierungspartner an.

Für unsere Mitglieder haben wir den aktualisierten Fragenkatalog sowie das neue DPA in der Dateiablage des Arbeitskreises hochgeladen.

Frühjahrsputz bei Microsoft

Microsoft nutzte den Januar, um für einige Betriebssysteme endgültig den Support einzustellen. Darunter waren auch Windows 7, Windows 8.1 und Windows Server 2008 R2.

Windows 7 – das wird noch genutzt, fragen Sie sich? Ja, richtig gelesen. Denn obwohl Microsoft den offiziellen Support dafür schon im Jahr 2020 eingestellt hat, gab es für Unternehmen weiterhin die Möglichkeit, weiter Sicherheitsupdates gegen Bezahlung zu beziehen. Eine tolle Idee – vor allem für Firmen, die den Schritt des Systemupdates herauszögern wollten. Und so löblich es auch ist, dass einige Unternehmen die Wichtigkeit dieser Updates gesehen haben und sich entschieden, diese von Microsoft käuflich zu erwerben, führte es dazu, dass es leider noch immer viele Installationen von Windows 7 in Unternehmen gibt.

Dass dieser „Service“ endlich sein würde, war absehbar. Bei Krones hat das Team um mbuf Vorstandsmitglied Roman Kleyn die Zeit genutzt und Windows 7, Windows 8.1 und Windows Server 2008R2 konsequent zurückgebaut. Das kostete einiges an Energie, muss aber früher oder später sowieso durchgeführt werden. Das Ergebnis ist eine heterogene Landschaft mit Windows 11 und selbstverständlich ein höherer Sicherheitsgrad!

Worauf warten Sie also noch? Handeln Sie unverzüglich und gehen Sie offene Themen im Bezug auf nicht länger unterstützte Betriebssystemversionen noch heute an. Diese Investition lohnt […]

Was wolle, DSK?

mbuf digital lounge mit Rekordteilnehmerzahl

Die Wellen schlugen hoch, als die unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) mit ihrem am 25.11.2022 veröffentlichten Bericht erneut Bedenken in Bezug auf die Datenschutzkonformität von Microsoft 365 geäußert haben.

Bei dem kurzfristig angesetzten Sondertermin der mbuf digital lounge mit dem Titel „Microsoft 365 und die aktuelle Bewertung durch die Datenschutzkonferenz – ein Sturm im Wasserglas?“ am vergangenen Freitag, den 9. Dezember, diskutierten Ralph Alkemade (Stihl), Hans Rösch (Vattenfall), Friedhelm Peplowski und Ralf Wigand (beide Microsoft) genau diese Bedenken mit der mbuf Community. Zentrale Fragestellungen waren dabei die Differenzierung zwischen Auftragsdatenverarbeitung und der Datennutzung im berechtigten Geschäftsinteresse oder die kommende EU data boundry. Vielen Dank an dieser Stelle an die beiden Kollegen von Microsoft, die den Fragen der in der Spitze 200 zugeschalteten Teilnehmern offen begegneten.

Was genau besprochen wurde und welche nächsten Schritte mbuf und Microsoft gemeinsam mit der Community gehen wollen, konnte zum Zeitpunkt der Newsletter-Veröffentlichung noch nicht final aufbereitet werden. Hierzu veröffentlichen wir zeitnah ein weiterer Beitrag. In der Zwischenzeit legen wir Ihnen unser Ende Oktober gemeinsam veröffentlichtes Whitepaper ans Herz und laden betroffene Organisationen ein, sich unserem Verband anzuschließen, um künftig zusammen mit Microsoft […]

Microsoft Ignite 2022: Was passiert bei Windows 365

Roman KleynIn diesem Jahr fand die Microsoft Ignite erstmals wieder live im Seattle Convention Center statt, sowie gleichzeitig als digitales Event. Vom 12. bis 14. Oktober 2022 standen unter anderem Neuheiten für die Cloud-Plattform Microsoft Azure, die Produktivitäts-Suite Microsoft 365 und die Kollaborationslösung Microsoft Teams im Mittelpunkt. Ich persönlich fand das hybride Format sehr interessant und interaktiv gestaltet. Über die gesamte Themenvielfalt zu berichten, ist einfach unmöglich und so nehme ich mir heute ein Thema heraus, um es mehr im Detail zu beleuchten. Getreu unseres Mottos: Aus der Praxis – für die Praxis.

Windows 365 – Cloud PC

Microsoft hat mit Windows 365 vor etwas mehr als einem Jahr einen neuen Service ins Leben gerufen. Was hat es damit auf sich? Mit Windows 365 ist es Microsoft Kunden möglich einen persönlichen, immer erreichbaren PC aus der Microsoft Cloud zu beziehen. Nun, soweit erstmal nichts Spektakuläres. Virtualisierungstechnologien kennen wir alle. Die meisten haben sie in ihren Unternehmen heute bereits für unterschiedlichste Szenarien im Einsatz. Und sie betreiben das in ihrem eigenen Rechenzentrum. Hardware (Verfügbarkeit), Lifecycle, Betreib, Investitionskosten – das sind alles Faktoren, denen Microsoft mit diesem neuen Service begegnen will. Aus meiner Sicht ein spannendes […]

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