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Dynamics goes AI – Microsofts ERP/CRM-Lösungen im Wandel

Ein gemeinsames online Arbeitsgruppen-Treffen der mbuf Dynamics Arbeitsgruppen Mitte Juni diesen Jahres sollte unter der Überschrift „Dynamics 365 & Business Apps? Teufelszeugs oder ein Weg nach vorne?“ ein wenig Licht in die weitere Entwicklung der Dynamics ERP/CRM-Lösungen von Microsoft bringen. Arbeitsgruppenleiter Thomas Doering und mbuf Geschäftsführer Marc Alvarado konnten hierzu Partner Director Of Engineering for Dynamics 365 Finance, Project Operations and Human Resources Michael Gall und Microsoft Sr. Cloud Solution Architect – Business Applications Christian Mainka sowie SMC Germany Technical Director Clodagh Moriaty als Referenten seitens Microsoft gewinnen. So viel vorweg: Es sollte ein sehr interessanter Nachmittag werden!

Ziel der Veranstaltung war es darüber hinaus, die Interessenlage der mbuf Mitgliedsunternehmen im Hinblick auf die Anwendung der unterschiedlichen Dynamics Lösungen im „daily business“ zu skizzieren und daraus dann Themen für künftige Treffen und Hinweise für die grundsätzliche Ausrichtung der Dynamics AG’s abzuleiten.

Dynamics 365 – wo geht die Reise hin?

Michael Gall stellte in seiner Präsentation heraus, dass die Dynamics Anwenderunternehmen um eine Aktualisierung ihrer jeweiligen Applikationsumgebungen nicht herumkommen werden. „ERP modernization is no longer optional“ war das Credo. Aber warum ist das aus Sicht von Microsoft so?

Längst sind die ursprünglichen Lösungen Dynamics […]

Was machen eigentlich… AG-Paten und -Teilnehmer?

Ein Verein lebt bekanntlich vom Engagement seiner Mitglieder – in unserem Fall von Ihnen als Mitarbeiter:innen in unseren Mitgliedsunternehmen. Für manchen läuft es sogar auf ein Ehrenamt hinaus, etwa als AG-Leiter:in oder im Vorstand. Haben Sie sich auch schon gefragt, was das im Kontext mbuf eigentlich bedeutet? Und dann gibt es ja auch noch eine Geschäftsstelle… In dieser neuen Rubrik stellen wir Ihnen alle mbuf Ämter einmal vor, damit Sie sich ein Bild machen und immer wissen, wen Sie wegen was ansprechen können.

Diesmal geht es um die Aufgaben der AG-Paten und der -Teilnehmer.

Abgesehen von der erfolgreichen Film-Trilogie mit Al Pacino haben Sie vor allem im Zusammenhang mit mbuf noch nie von Paten gehört? Aufmerksamen AG-Teilnehmern wird aufgefallen sein, dass sich bei den letzten Treffen das ein oder andere Mal ein Vorstandsmitglied „eingeschlichen“ hat. Das sind unsere AG-Paten, die als Bindeglied zwischen Arbeitsgruppen und Vorstand fungieren.
Sie sind außerdem die Ansprechpartner für die AG-Leiter, wollen etwas über die Arbeitsweisen der AGs lernen und geben die gewonnenen Informationen und Erkenntnisse an die Vorstandskollegen weiter. Andersherum spiegeln sie aber auch die Überlegungen des Vorstands wider in die Arbeitsgruppen.
Hintergrund und Ziel des Ganzen ist es, die Hürden zwischen „denen da Oben“ und den aktiven Gruppen […]

Tipp: Sommerlektüre

Sommer, Sonne, Strand und Meer… Was da oft fehlt ist ein gutes Buch oder die Idee dafür. Der Vorstand und die Geschäftsstelle haben verraten, was es bei ihnen in den Koffer schafft.

Fast ein Drittel aller Menschen weltweit gehören der Generation Z an, und sie sind es, die unsere Gesellschaft zukunftsfähig machen könn(t)en – wenn man sie nur ließe. Die heute 10- bis 27-Jährigen werden geprägt von Sorgen um ihre Umwelt und der bislang höchsten Rate mentaler Erkrankungen. Zugleich sind sie vernetzter und technologisch fitter als jede Generation vor ihnen – sie sind die ersten wirklichen Digital Natives. Vor allem Unternehmen fragen sich: Wie tickt die GenZ? Und wie kann man mit ihr am besten zusammenarbeiten?
In ihrem Buch haben die Herausgeber:innen beide Perspektiven zusammengebracht. Entstanden ist ein visionäres Buch für Entscheider:innen mit praktischen Fallbeispielen von und über eine junge Generation und ihre (möglichen) Rollen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Wer hat´s erfunden? Microsoft. Lange bevor es iPad oder Kindle gab, hatte Microsoft bereits ein Tablet und einen E-Reader entwickelt. Nur: Es hatte die Produkte nie genutzt und war gegen neue Innovatoren wie Apple und Co ins Hintertreffen geraten. Die Lösung: Eine Rundumerneuerung Microsoft entwickelte […]

#mbufJK23 – Der Countdown läuft

In weniger als sechs Wochen geht es los. Vom 19. bis 21. Juni 2023 trifft sich die mbuf Community im darmstadtium Kongresszentrum in Darmstadt. Der Kongress startet dabei montags erst am späten Nachmittag und endet am Mittwoch zur Mittagszeit, sodass der eigentliche Zeiteinsatz unverändert zu den Vorjahren bleibt.

Grob gliedern sich die Tage in “Ankommen und Netzwerken”, “Erfahrungstransfer mit abschließender Community-Party” sowie “Workshops”.

Es warten zahlreiche Highlights auf die Besucher:innen:

  • Den Montag eröffnen Zukunftsforscher Matthias Horx, der seine Anleitung zum konstruktiven Vorwärtsdenken im Gepäck hat, und Annahita Esmailzadeh, Head of Innovation bei Microsoft und Spezialistin für Diversität und moderne Kultur- und Führungsansätze in der Arbeitswelt. Mit dem anschließenden Networking rücken wir erstmals den persönlichen Austausch in den Fokus des Kongresses – bisher gab es nur zwischen den Vorträgen oder in den Pausen Gelegenheit dazu.

  • Am Dienstag startet Patrick Freudiger den Tag mit seiner Keynote zu den Gewohnheiten guter und schlechter Chefs. Es folgen drei parallele Vortrags-Tracks mit über 20 (!) Vorträgen zu spannenden Projekten unter dem Motto „Aus der Praxis – für die Praxis“. In den Pausen haben Sie unter anderem die Gelegenheit an Live-Speeddatings mit aktuellen MVPs teilzunehmen und diese Experten persönlich kennenzulernen. Abends führt Ihnen Annabell Whitney mit Ihrem […]

NEU: Arbeitskreis „internationale IT-Organisationen“

Ende Januar startete der neue Arbeitskreis Internationale IT-Organisationen. Vorausgegangen war die Frage nach einem bilateralen Austausch über das Thema „IT-Organisation im internationalen Betrieb“ im mbuf Forum, unserer gemeinsamem Plattform auf Teams.
Die Frage fand eine so hohe Resonanz, dass wir uns spontan entschieden, einen Arbeitskreis ins Leben zu rufen.

Gleich beim ersten virtuellen Treffen Mitte Februar haben sich rund 60 Teilnehmer aus etwa 40 Unternehmen zum Erfahrungsaustausch getroffen. Im Rahmen des Termins wurde intensiv über die verschiedenen Formen internationaler Zusammenarbeit in den Unternehmen und die damit verbundenen Herausforderungen für internationale IT-Organisationen gesprochen. Es wurden zahlreiche gemeinsam Themen identifiziert und zu folgenden Themenschwerpunkten zusammengefasst:

  • Internationale IT-Mitarbeiter (Steuerung, Socializing, …)

  • Internationale Standards

  • Internationale Prozesse

  • Personal (Recruiting, rechtliche Hürden)

Diese Themenschwerpunkte sollen nun in weiteren Sitzungen ausgearbeitet werden, um zunächst ein gutes Verständnis über die Herausforderungen internationaler IT-Organisationen herauszuarbeiten und passende Lösungsansätze zu beschreiben.

Am 29. März hat sich der Arbeitskreis wieder online zur ersten Vertiefungssitzung zusammengefunden. Diesmal diskutierten rund 20 Teilnehmer den Themenkomplex „Internationale IT-Mitarbeiter“. Dabei wurde deutlich, dass es große Unterschiede im sozialen Gefüge aber auch der Steuerung gibt – je nachdem welche Länder involviert sind.

Das nächste Treffen ist bereits in Planung und wird hoffentlich genauso gut besucht. Auch neue Mitdiskutierer sind uns herzlich willkommen!

Ich für meinen […]

Was macht eigentlich… ein AG-Leiter?

Ein Verein lebt bekanntlich vom Engagement seiner Mitglieder – in unserem Fall von Ihnen als Mitarbeiter:innen in unseren Mitgliedsunternehmen. Für manchen läuft es sogar auf ein Ehrenamt hinaus, etwa als AG-Leiter:in oder im Vorstand. Haben Sie sich auch schon gefragt, was das im Kontext mbuf eigentlich bedeutet? Und dann gibt es ja auch noch eine Geschäftsstelle… In dieser neuen Rubrik stellen wir Ihnen alle mbuf Ämter einmal vor, damit Sie sich ein Bild machen und immer wissen, wen Sie wegen was ansprechen können.

Diesmal geht es um die Aufgaben der AG-Leiter:in.

Neulich fiel in einem Gespräch der etwas saloppe Vergleich, dass das Microsoft Business User Forum ja quasi die Selbsthilfegruppe der Microsoft-geplagten IT-Abteilungen sei. Wir finden dieses Gleichnis ganz wunderbar, denn im Kern trifft es den Gründungszweck 2004 doch ganz gut. Schnell gründeten sich Arbeitsgruppen entlang der Microsoft-Produktpalette, in denen diskutiert, gelernt und konstruktiv kritisch mit Microsoft gesprochen wird. Über die Jahre entwickelte sich der Bedarf der Community weiter und während einige Arbeitsgruppen inzwischen ruhen, sind neue themenbezogene AGs und auch Arbeitskreise entstanden.

Die jeweiligen AG-Leiter:innen sind es, die durch regelmäßiges Planen und Durchführen der Arbeitsgruppentreffen, sowie durch Setzen von Impulsen in den AG-Teams, den aktiven Austausch aufrecht erhalten. Dazu gehört, bereits am […]

AG Enterprise Infrastructure unter neuer Leitung

Seit ihrem ersten AG-Treffen in 2023, was am 17. Januar bei Microsoft in München stattfand, ist die Arbeitsgruppe Enerprise Infrastructure ein Jahr nach dem Rücktritt von Uwe Waldenmaier unter neuer Führung. Zwei davon sind zumindest für die Teilnehmer der AG keine Unbekannten: Lothar Billich und Manuel Kreft hatten in den letzten 12 Monaten – unterstützt von mbuf Geschäftsführer Marc Alvarado – interimsweise die AG-Betreuung übernommen. Jetzt bilden sie, zusammen mit Salvatore Di Liberto und Christian Wegler, das offiziell gewählte AG-Leiter-Quartett.

Was sie dazu bewogen hat, erzählen sie hier:

Christian Wegler ist seit über 30 Jahren in der IT-Branche tätig. 15 davon allein bei Daiichi Sankyo Europe GmbH, wo er aktuell als Head of Corporate Services für die Bereiche IT Infrastruktur und End User Services verantwortet. Diese beiden Bereiche bieten für sein Team und ihn viel Abwechslung, denn es gibt beinahe jeden Tag etwas Neues.

„Als ich im Dezember 2014 das erste Mal an einem mbuf Treffen teilnahm, damals noch bei Microsoft in Unterschleißheim, empfand ich den aktiven Austausch mit anderen Kollegen schon als sehr hilfreich. Über die Jahre nahm ich immer wieder an Treffen der beiden AGs IT-Security oder Enterprise Infrastruktur teil. Da ich die Themen im Umfeld […]

Aufgepasst! Sie sollten aktiv werden!

Microsoft hat den sogenannten „Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft“ (DPA) zum 1. Januar 2023 aktualisiert. So ist im Abschnitt Datenübermittlungen und Speicherstelle auf Seite 11 unter „Speicherorte von Kundendaten” jetzt folgendes festgelegt: Für EU-Datengrenzen-Onlinedienste speichert und verarbeitet Microsoft Kundendaten innerhalb der Europäischen Union wie in den Produktbestimmungen beschrieben.

→ Somit ist die Einführung der EU Data Boundary nun auch im DPA angekommen.

Entsprechend des in unserem Arbeitskreis DSGVO-Teams-M365 erarbeiteten Fragenkataloges „Praktische Schritte hin zu einer DSGVO-konformen Nutzung von Microsoft 365“ sollten Sie nun sicherstellen, dass diese neusten Datenschutzbestimmungen Bestandteil Ihres Vertrages mit Microsoft werden und für sämtliche Ihrer Microsoft Cloud-Abonnements gelten. Sprechen Sie dazu am besten Ihren Lizensierungspartner an.

Für unsere Mitglieder haben wir den aktualisierten Fragenkatalog sowie das neue DPA in der Dateiablage des Arbeitskreises hochgeladen.

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