Bericht über die online Restart-Treffen der mbuf Gruppe D365 F&SCM am 08.04.2025 und 16.04.2025 

 Die ehemalige  AG Dynamics AX ist eine Gruppe mit langer Historie im mbuf. Sie wurde zu einer Zeit ins Leben gerufen, als Microsoft noch zwischen Dynamics AX (ehemals Axapta, 2002 von Microsoft übernommen), Dynamics NAV (ehemals Navision, ebenfalls von Microsoft 2002 übernommen) und Dynamics CRM (entstanden aus iCommunicate, das von 2001 Microsoft aufgekauft wurde) unterschied.  

Über die letzten 20 Jahre hinweg hat sich das Microsoft Lösungsportfolio für die Bereiche ERP und CRM stark verändert: Mit Dynamics 365 ging es in die Cloud, die Produkte sind inzwischen enger zusammengewachsen (und werden weiter zusammenwachsen), die Datenspeicherung wurde auf eine neue Basis gestellt, die Produktnamen haben mehrfach gewechselt und die KI hat Einzug gehalten. Mit Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (F&SCM) bietet Microsoft derzeit eine Plattform an, die entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Auftragserfassung über Produktionsplanung und Einkauf bis hin zur Lagerverwaltung und Fakturierung eine durchgängige Lösung bereitstellt. 

Viele mbuf Mitgliedsunternehmen sind den Weg von Dynamics AX on prem hin zu den aktuellen Versionen der D365 Produktgruppe mitgegangen, etliche befinden sich aber noch in Transformationsprozessen. In der ursprünglichen mbuf Gruppe Dynamics AX war es deutlich ruhiger geworden. Dafür kamen immer mehr Fragestellungen zu den aktuellen D365 Produkten auf. Aus diesen Gründen gab es nun einen Restart in Form der neuen Gruppe D365 F&SCM. 

Initiiert wurde dieser Restart von Benjamin Eber, In-house Dynamics 365 Specialist bei der SCANLAB GmbH. In zwei online Treffen ergab sich nun für interessierte Teilnehmer:innen aus den mbuf Mitgliedsunternehmen die Gelegenheit, zum einen etwas über SCANLAB und deren Nutzung von D365 zu erfahren, aber andererseits im Rahmen der persönlichen Vorstellung aller Teilnehmer die Anwendungsumgebungen in den anderen Unternehmen und deren aktuelle Themenschwerpunkte kennenzulernen. An die zwanzig Teilnehmer aus zehn Unternehmen nutzten diese Möglichkeit. 

Marc Alvarado, Geschäftsführer der mbuf Community, wies in seiner Begrüßung darauf hin, dass er in dieser neuen Gruppe großes Potential sehe, dass aber der Schlüssel des Erfolges darin liegt, sich aktiv in dieser Gruppe einzubringen, eigene Themen zu platzieren und Erfahrungen mit anderen zu teilen. Community lebt vom aktiven Austausch und dem „Blick über den Tellerrand“. 

Die Vorstellungsrunden in den beiden Restart Treffen machten deutlich, dass es an Themen nicht mangelt. Nach wie vor ist die Migration bestehender Systeme ein Thema, neue Produktfeatures werfen Fragen auf, die Suche nach kompetenten Beratern und Dienstleistern beschäftigt die Systembetreuer, Performance-Problematiken machen immer wieder das Leben schwer und es scheint schwer zu sein, eine optimale (auch im Hinblick auf die Kosten) Datenstruktur und Datenspeicherung zu finden. Aber auch Anwenderunternehmen, die erst vor zwei oder drei Jahren „auf der grünen Wiese“ D365 eingeführt haben, stehen öfters vor Herausforderungen und suchen einen fruchtbaren Erfahrungsaustausch. 

Um den Teilnehmern ein Gefühl für die Arbeitsweise in der Gruppe zu geben, berichtete Benjamin Eber nachfolgend über die Einführung der „Planungsoptimierung“ bei SCANLAB. Im Unterschied zur bisherigen Produktprogrammplanung (PPP) sind deutliche Performancevorteile zu beobachten, die Aktualisierungsjobs laufen nicht als Batch stundenlang über Nacht, sondern können beispielsweise alle 20 Minuten parallel zur Nutzung des Systems arbeiten und dauern nur ca. 5-10 Minuten. Hinweise in Microsoft Learn weisen darüber hinaus darauf hin, dass die bisherige Produktprogrammplanung abgekündigt werden wird. Die neue „Planungsoptimierung“ wird der Standard werden und es macht Sinn, sich schon jetzt intensiv damit zu beschäftigen. 

In einem weiteren Block ging es um die Zukunft der Gruppe nach diesem Restart: 

• Wer ist bereit, Benjamin Eber als Co-Gruppenleiter zu unterstützen?
  Hier haben sich Andreas Masio und Tim Rudolph zur Mitarbeit bereiterklärt.
• Welche Themen sollen in kommenden Treffen (online oder in Präsenz) besprochen werden?
  Aus den von den Teilnehmer:innen genannten Themen wird eine Liste erstellt und im Teams-Kanal kommuniziert. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit die Themen mit einer Priorität zu versehen. Diese Priorisierung wird dabei helfen, jeweils die Agenda für die noch kommenden Treffen zu definieren. Es wurde aber bereits in diesen beiden Restart Treffen klar, dass es in dieser neuen Gruppe sowohl um Anwendungsfragen als auch um rein technische Fragestellungen (Konfiguration) gehen wird. Selbst das Thema korrekte Lizensierung wird auf der Agenda stehen, da die von Microsoft vorgegebenen Lizensierungsregeln als sehr unübersichtlich und als teils in sich widersprüchlich wahrgenommen werden.
• Wie kann der Teams-Kanal der Gruppe reaktiviert werden?
  Jede mbuf Ziel- oder Themengruppe hat einen eigenen Kanal auf der geschlossenen Teams-Plattform der mbuf Community. Dort können vor allem auch zwischen den Terminen Fragen eingestellt, Anregungen und Hinweise gegeben oder alle möglichen Themen diskutiert werden.
  Der Teams-Kanal lebt von der aktiven Beteiligung aller Gruppenmitglieder. Community ist immer ein Geben und Nehmen. Nur der lebhafte Austausch untereinander bringt den Erfolg einer solchen Gruppe. Von daher ging noch einmal der eindringliche Appell an alle Teilnehmer, den Teams-Kanal intensiv zu nutzen.
  Im Teams-Kanal der Gruppe D365 F&SCM (ehemals Dynamics AX) wird auch eine Tabelle zu finden sein, in der jedes Mitgliedsunternehmen einträgt, welche Dynamics Versionen und welche Zusatztools genutzt werden. Dies unterstützt zusätzlich einen funktionierenden Erfahrungsaustausch in der Gruppe. 

Sie sind auch interessiert in Sachen Dynamics und suchen einen Austausch mit Spezialisten aus anderen Unternehmen? Sie möchten erfahren, welche Themenschwerpunkte die Gruppe priorisieren wird? Sie möchten eigene Themen platzieren? Dann lassen Sie sich jetzt für die Gruppe D365 F&SCM registrieren! Bei Interesse bitte bei der mbuf Geschäftsstelle melden (info@mbuf.de).