Am 5. Dezember gab es nach langer Pause wieder ein Treffen der mbuf Zielgruppe „Datenschutz, Compliance & DSGVO“. In dieser einstündigen Session drehte sich alles um die Herausforderungen und Chancen rund um Microsoft 365 Copilot, Datenschutz und Compliance. Friedhelm Peplowski, Global Black Belt for Microsoft 365 Copilot gab einen spannenden Einblick in die technischen und organisatorischen Aspekte, die Unternehmen beim Einsatz von KI-gestützten Tools wie Copilot beachten sollten. Besonders im Fokus standen die Themen Datenverarbeitung innerhalb der EU, Multigeo-Infrastrukturen und die Bedeutung von Zugriffsrechten und Klassifizierungen für den Schutz sensibler Informationen.

Die Diskussion zeigte, wie komplex die praktische Umsetzung von Datenschutz und Compliance in der Microsoft-Welt ist. Viele Teilnehmende berichteten von ihren eigenen Erfahrungen, etwa beim Einführen von Sensitivity Labels, Data Loss Prevention und Microsoft Purview. Es wurde deutlich, dass Theorie und Whitepaper zwar eine gute Grundlage bieten, aber die eigentlichen Herausforderungen im Alltag liegen: Wie werden Labels sinnvoll vergeben? Wie lassen sich Teams und Abteilungen optimal schulen? Und wie gelingt der Balanceakt zwischen Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit?

Ein weiteres Highlight war der Austausch über Best Practices und Stolpersteine aus der Praxis. Die Community war sich einig, dass der offene Dialog und das Teilen von Erfahrungen enorm hilfreich sind – sei es im Umgang mit dem Betriebsrat, bei der Einführung neuer Tools oder beim Schutz besonders vertraulicher Dokumente. Die Gruppe plant, diese Themen in weiteren Sessions zu vertiefen und auch Erfahrungsberichte aus der eigenen Organisation einzubringen.

Mitglieder, die sich für die Details zum Treffen interessieren, finden den ausführlichen Bericht in unserer Teams-Umgebung: 20251205_Bericht_TreffenDartenschutzDSGVO_Online.pdf – für den Zugriff kann ein Tenenatwechsel erforderlich sein.

Nachfolgende Sessions sollen sich noch stärker auf praktische Fragen und den Austausch von Lösungen konzentrieren. Wir laden alle herzlich ein, dabei zu sein, Fragen zu stellen und eigene Erfahrungen zu teilen – denn gemeinsam kommen wir schneller voran und machen unsere IT-Landschaft sicherer und smarter. Der Termin ist zwar noch nicht bestätigt, merkt Euch aber den 30. Januar 2026 vor.