Microsoft Business User Forum e.V. (mbuf) blickt auf ein arbeitsreiches Jahr zurück und richtet sich für die Zukunft neu aus. In der ordentlichen Mitgliederversammlung am 26. März 2026 diskutierten Mitglieder, Vorstand und Geschäftsstelle online über die Vereinsentwicklung, Erfahrungen aus der Community‑Arbeit sowie organisatorische und inhaltliche Weichenstellungen.

Vereinsarbeit zwischen Stabilisierung und Weiterentwicklung

Eine behutsame organisatorische Weiterentwicklung prägte das Jahr 2025. So erläuterte Vorstandssprecher Christian Maier, dass Abläufe im Rechnungs‑ und Forderungsmanagement transparenter und verlässlicher gestaltet wurden. Offene Posten konnten so zügig abgebaut und die Liquidität des Vereins konstant hochgehalten werden. Damit in Verbindung standen auch vereinzelte fristgerechte Kündigungen von Mitgliedsunternehmen; diese Entwicklung war erwartbar und wurde bewusst in Kauf genommen.

Zugleich betonte der Vorstand den kooperativen Geist der Vereinsarbeit: Trotz personeller Herausforderungen tagte er regelmäßig, traf operative Entscheidungen und entwickelte die Angebote kontinuierlich weiter. Die Planung des Jahreskongresses 2026 startete direkt nach dem letzten Kongress.

Aktive Community als Kern des Vereins

Trotz eines spürbaren Rückgangs der totalen Mitgliederzahl zeigte sich 2025 – nach einem Rückgang 2024 – wieder eine spürbare Belebung der Vereinsaktivitäten. Insgesamt wurden seit Beginn der systematischen Erfassung Anfang 2023 mehr als 2.200 TReffen und Veranstaltungen dokumentiert, daran nahmen über 1.900 Personen teil. Der Vorstand wertet dies als positives Signal für eine breitere Verankerung der unterschiedlichen Ziel- und Themengruppen in der Community.

Es wurde auch offen angesprochen, dass nicht alle Themenfelder gleichermaßen aktiv sind. Für mehrere Ziel‑ und Themengruppen werden weiterhin Impulsgeberinnen und Impulsgeber gesucht. Die Mitgliederversammlung verstand dies als Einladung zur Mitgestaltung: Der Verein lebt vor allem vom Engagement jedes einzelnen Community-Mitglieds.

Solide Finanzen und verantwortungsvolle Planung

Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2025 bestätigte die stabile finanzielle Lage des Vereins. Trotz rückläufiger Mitgliederzahlen erzielte mbuf einen Jahresüberschuss. Die Liquidität verbesserte sich erneut – eine Grundlage für eine vorsichtige, zukunftsorientierte Planung. So kalkuliert der Vorstand im Haushaltsplan 2026 mit geringeren Beitragseinnahmen und erwartet auf Basis eines konservativen Ansatzes einen moderaten Fehlbetrag. Eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ist für 2027 ausdrücklich nicht vorgesehen. Stattdessen setzt der Verein auf  die weitere Community‑Aktivierung, eine klare Kommunikation der Mehrwerte einer Mitgliedschaft und eine Weiterentwicklung des Jahreskongresses. Der Haushaltsplan wurde mit großer Zustimmung angenommen.

Faire Regeln für Beiträge – Klarheit statt Einzelfallregelung

Zentraler Diskussionspunkt war die Beitragsordnung. Künftig wird bei Konzernen und Unternehmensgruppen der Nettojahresumsatz des Konzerns beziehungsweise der Gruppe als Bemessungsgrundlage herangezogen. Ziel ist eine faire, nachvollziehbare Einstufung – keine pauschale Beitragserhöhung. Die Möglichkeit, dass einzelne Konzerngesellschaften eigenständig Mitglied werden, bleibt bestehen.

Ergänzend beschloss die Mitgliederversammlung eine Regelung für Verbandsmitgliedschaften: Der Vorstand kann künftig Rahmenvereinbarungen mit Verbänden schließen, die auch Sammelabrechnungen vorsehen. Es geht dabei nicht um niedrigere Beiträge, sondern um pragmatische Zugänge zur Mitgliedschaft und neue Formen der Zusammenarbeit.

Partnerschaft, Austausch und digitale Werkzeuge

Unter „Diverses“ wurde zunächst die Rolle der Partner intensiv diskutiert. Viele signalisierten gegenüber der Geschäftsstelle bereits sich stärker in Vereins‑ und Community‑Arbeit einbringen zu wollen. Die Mitgliederversammlung beauftragte den Vorstand nun, ein Konzept zur Einbindung der Partner zu erarbeiten und praktisch zu erproben – mit klaren Rollen und Erwartungen sowie definierten Grenzen.

Zur Stärkung des Austauschs innerhalb der mbuf Teams-Umgebung wurde die automatische Registrierung im Team „mbuf Forum“ als Standard festgelegt. Dies soll vor allem die Beteiligungsquote stärken und den Einstieg für neue Teilnehmende erleichtern.

Zudem befasste sich die Versammlung mit der Nutzung der Copilot‑Funktionen in Online-Meetings. Der Einsatz ist grundsätzlich zulässig; konkrete Basisregeln wird der Vorstand festlegen. So sollen aktuelle Technologien geordnet in die tägliche Vereinsarbeit eingehen.

Ausblick: Inhalte, Vielfalt und Vernetzung

Für 2026 kündigte der Vorstand inhaltliche Schwerpunkte an. So soll das Mentoring‑Programm der Gruppe PowerITWomen zur stärkeren Vernetzung weiblicher Fach‑ und Führungskräfte weiterentwickelt werden. Das aktuell viel diskutierte Thema „Digitale Souveränität“ wird durch passende Formate begleitet. Besonders hervorgehoben wurde in diesem Zusammenhang der Termin des mbuf Jahreskongress vom 28. bis 30. September 2026 in Darmstadt. Alle aktuellen Veranstaltungen finden sich auch im Kalender der mbuf Webseite.

Mit dem Dank an alle Beteiligten und der Festlegung des Termins für die  nächste Mitgliederversammlung im April 2027 schloss der Vorstand die Sitzung.