Der Dezember ist die Zeit der Jahresrückblicke. Egal ob auf den gängigen Streaming-Apps, in Zeitungen oder im Fernsehen – alle tun es. 2022 hat sicherlich in vielen Bereichen bewegt. Wir wollen uns hier aber ausschließlich auf das Microsoft Business User Forum konzentrieren.
Highlight direkt im Januar
Mit unserem neuen Geschäftsführer Marc Alvarado und den damit verbundenen Veränderungen im Vorstand starten wir in das neue Jahr und das erste Event hatte es gleich in sich: Eine mbuf digital lounge zu dem stark diskutierten Thema Microsoft 365 und DSGVO. Der Arbeitskreis stellte seine Ergebnisse vor, unter welchen Voraussetzungen der datenschutzkonforme Einsatz von M365 möglich ist.
Nach der Vorstellung wurden die Erkenntnisse zunächst in einem Whitepaper plus dazugehörigem Fragenkatalog zusammengefasst und Ende Oktober gemeinsam durch mbuf und Microsoft veröffentlicht. Meines Erachtens ist hier etwas Großes entstanden. Für Mitglieder stehen diese Dokumente zusammen mit wertvollen weiterführenden Dokumenten im Arbeitskreis DSGVO, Teams & M365 frei zur Verfügung.
Praktikanten bereichern die Vorstandsarbeit
Da durch die Umstrukturierung einige Vorstandsposten neu zu besetzen waren, hatten wir einen postalischen Aufruf für neue Vorstandsmitglieder gestartet. Die Kampagne war ein voller Erfolg, bescherte sie uns ab Januar sogar mehr Praktikanten als verfügbare Positionen. Bis zum Jahreskongress bereicherten fünf motivierte Probevorstände unsere Arbeit und auch wenn es am Ende nur für drei gereicht hat – ich hätte mir mit jedem der zur Wahl stehenden Personen eine gemeinsame Zusammenarbeit im mbuf Vorstand vorstellen können.
mbuf begrüßt Betriebsräte
Während des „Hybrid Work“-Nachmittags kristallisierte sich der Bedarf eines Treffens für Betriebsräte heraus, um Fragen zum konformen Einsatz von Applikationen wie MS VIVA zu klären. Schon beim ersten Termin Ende Januar zeichneten sich Folgetermine ab. Der Zuspruch war so groß, dass wir bei der ersten erweiterten Vorstandssitzung die Neugründung der Arbeitsgruppe Betriebsrat beschließen konnten. Wir freuen uns, dass die AG inzwischen ihre Arbeit aufgenommen hat.
Runde 3 beim MVP-Speeddating
Unser, wie ich finde, großartiges MVP-Speeddating ging im Februar in die dritte Runde. Aktuell pausiert das Veranstaltungsformat. Wir nutzten die Zeit, um gemeinsam mit den MVPs die bisherigen Termine teils auch kontrovers zu diskutieren. Nach ein paar aktuell noch in der Ausarbeitung befindlichen Anpassungen soll sich das Format ab Sommer 2023 etablieren. Start könnte der kommende Jahreskongress sein.
Zweite mbuf digital lounge bewegt
Unter dem Titel „Microsoft Loop… und plötzlich war es da.“ polarisierte im Mai unsere nächste mbuf digital lounge. Anhand dieses Beispiels wurde der Evergreen Ansatz und dessen Auswirkungen auf den Mittelstand diskutiert. Das Thema hat stark den Nerv der Community getroffen und schlug so hohe Wellen, dass es inzwischen auf der Agenda in Redmond steht. Ich bin gespannt, welche praxisnahen Lösungsansätze für Unternehmen mbuf und Microsoft ans Tageslicht bringen werden.
Erweiterte Vorstandssitzung
Die erste erweiterte Vorstandssitzung des Jahres, ebenfalls im Mai, stand unter dem Motto „mbuf und Microsoft – better together“. Zunächst berichtete Microsoft über den Ausblick auf das Jahr 2022/2023 und die in den Fokus gesetzten IT-Themen. Es freut mich, dass wir in diesem Zusammenhang den mbuf Mitgliedern die Teilnahme am Microsoft Customer Connection Programm erleichtern können: Ein NDA reicht und schon hat man die Möglichkeit in diesem Programm zu partizipieren. (Sollte jetzt das Interesse geweckt sein, hilft die Geschäftsstelle mit detaillierten Informationen gerne weiter.)
Anschließend wurde die Zusammenarbeit zwischen mbuf und Microsoft besprochen, so dass wir für die Zukunft noch mehr von ihr profitieren können. Marc Alvarado stellte die neue Struktur für die Arbeitsgruppen in Microsoft Teams vor. Die neue Struktur soll den Community-Gedanken und die damit verbundene Transparenz in den Mittelpunkt stellen. Sie befindet sich aktuell noch in der Umsetzung.
#mbufJK22 – erstmals hybrid
Unser Jahreskongress wurde von zwei Neuerungen begleitet: Er war zum ersten Mal hybrid und fand mit Ende Juni deutlich später statt als die Jahre zuvor.
Während des hybriden Events in Bensheim mit 13 interessanten Vorträgen haben wir festgestellt, dass Community in Präsenz deutlich besser funktioniert als in der digitalen Welt. Jeder der Teilnehmer vor Ort fuhr mit neuen, spannenden Kontakten nach Hause. Diese Erfahrung floss auch in die Planung des #mbufJK23 ein, reservieren Sie Sich schon mal 19. bis 21. Juni. Am besten vor Ort im Darmstadtium – es wird sich lohnen.
Goodbye Charly und Christine
Ende Juni haben wir außerdem zwei langjährige, hauptamtliche mbuf Mitarbeiter in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet. Christiane Meyer und Karl Gerd „Charly“ Zimmermann konzentrieren sich nun auf den (Un-)Ruhestand. Es freut uns, dass Charly uns als mbuf Botschafter weiter erhalten bleibt.
Vorstand ist komplett
Während der im Rahmen des Jahreskongresses durchgeführten Mitgliederversammlung fand neben der Präsentation von Zahlen, Daten und Fakten des Vereins auch die Ergänzungswahl des Vorstandes statt. Zum ersten Mal während meiner Vorstandstätigkeit ist dieser nun komplett. Die mit der Amtsniederlegung von Detlev Mages vakanten drei Plätze besteht nun aus den neu gewählten Gernot Zauner, Ralph Löffler und Roman Kleyn sowie Stephan Busch und mir, Christian Maier.
AG-Treffen
Natürlich möchte ich die zahlreichen AG-Treffen mit ihren vielfältigen Themen, die über das ganze Jahr verteilt stattfanden, nicht vergessen. Leider ist es mir persönlich nicht möglich gewesen, an allen teilzunehmen.
No-Shows beschäftigen die erweiterte Vorstandssitzung
In der zweiten erweiterten Vorstandssitzung diskutierten wir die Arbeit in den Arbeitsgruppen. Nachdenklich stimmt uns dabei, dass die Teilnahme bei den mbuf Events steigende No-Show Raten aufweisen. Viele AG-Leiter beklagen, dass ein spürbarer Anteil der Teilnehmer trotz Anmeldung nicht beim Treffen war. Ein frustrierendes Erlebnis für alle an der Planung beteiligten. Hier handelt es sich um ein Phänomen, dass sich – spricht man mit verschiedenen Veranstaltern – in den Corona Jahren scheinbar etabliert hat: Zusage zu einem Event mit anschließendem unentschuldigtem „Nichterscheinen“.
Im Sinne der Community möchte ich die Gelegenheit nutzen und darauf hinweisen, dass die Gemeinschaft nur funktioniert, wenn eine möglichst aktive Teilnahme stattfindet. Ein AG-Treffen oder Event vorzubereiten ist einiges an Arbeit und wenn anschließend knapp die Hälfte der Teilnehmer nicht erscheinen, zeigt dies Mangel an Respekt gegenüber der geleisteten Vorbereitungen.
Um ein Bewusstsein dafür zu schaffen, werden wir unter anderem eine „Nettikette“ zu diesem Thema veröffentlichen. Bis dahin möchte ich an jeden einzelnen appellieren, ein No-Show zu vermeiden und bei Verhinderung abzusagen.
Strategietag von mbuf und Microsoft
Am 30. November traf sich der Vorstand mit Microsoft zum Strategietag in Frankfurt. Neben den Teilnehmern des mbuf (Marc Alvarado, Ralph Löffler, Roman Kleyn, Gernot Zauner und Christian Maier) waren auch Oliver Gürtler, Daniel Meier und Claudia Lippmann von Microsoft dabei. Die besprochenen Themen und wie es hier weitergeht, lesen Sie in diesem und dem nächsten Newsletter.
mbuf wächst weiter
Trotz aller Krisennachrichten freut es mich, dass wir nach einer Phase der Stagnation in den Corona-Jahren 2022 ein Wachstum von über sieben Prozent an Mitgliedsunternehmen verzeichnen konnten. Alle Neumitglieder heiße ich herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre aktive Teilnahme in unserer Community. Um den besten Nutzen für Ihr Unternehmen aus der mbuf Community zu ziehen, empfehle ich eine breite Teilnahme an unseren Arbeitsgruppen durch die entsprechenden Ansprechpartner aus Ihrem Unternehmen. Getreu dem Leitspruch „Wenn jedes mbuf Mitglied auch nur ein einziges neues mbuf Mitglied im Jahr anwirbt, dann könnten wir deutlich wachsen und unsere Gemeinschaft damit auf ein wesentlich breiteres Fundament stellen.“ Helfen Sie uns gerne, unser Wachstum im Jahr 2023 weiter zu steigern.
Explosiver Jahresabschluss
War das erste Event im Jahr eine mbuf digital lounge zum Thema DSGVO, so ist es nun auch die letzte. Klingt komisch, ist aber so.
Der DSK hat mit seiner Empfehlung dem Thema datenschutzkonformer Einsatz von M365 zum Jahresende ein großes mediales Interesse verschafft. Das veranlasste uns zum Einberufen eines kurzfristigen Sondertermins. Mehr dazu lesen Sie bald auf unserer Webseite. Ich empfehle hier nochmal unseren Fragenkatalog zur Datenschutzfolgeabschätzung.
Was noch übrig bleibt
Zu guter Letzt möchte ich noch die Veranstaltungen auflisten, in welchen mbuf durch unseren Vorstand oder die Geschäftsführung aktiv vertreten wurde:
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SACS 2022
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Microsoft Business Leader Forum
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Digital Future Kongress
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Microsoft DSGVO Roundtable
Vielen Dank an alle Beteiligten!
Danksagung
Sie sehen, ein ereignisreiches Jahr liegt hinter uns und bevor ich zum Schluss komme, möchte ich mich – auch im Namen der anderen Vorstände – bei allen Community-Mitgliedern für ihre Teilnahme in „unserer“ Gemeinschaft bedanken. Ein weiterer Dank geht an alle AG-Leiter, die durch ihre ehrenamtliche Arbeit neben ihrem fordernden Berufsalltag dazu beitragen, dass die Community lebt und sich weiterentwickelt.
Mein Dank geht auch an unsere Partner im mbuf Partnernetzwerk, die unser Vereinsangebot durch Vorträge, Webcasts und auf anderen Wegen immer wieder bereichert haben. Und ein Dankeschön geht auch an unsere Ansprechpartner und AG-Paten bei Microsoft. Ich empfand den offenen und konstruktiven Austausch als sehr wertvoll.
Last but not least möchte ich mich noch bei den hauptamtlichen Mitarbeitern Cansu Yildiz, Lena Weickel und Marc Alvarado bedanken, die die Verantwortung für das reibungslose Funktionieren vom mbuf tragen.
