Arbeitsgruppen

Zielsetzung 2017 – Wachstum und mehr Interaktion weiterhin im Fokus

Am 24. November trafen sich der Vorstand und die Leiter der Arbeitsgruppen des Microsoft Business User Forums zur ganztägigen erweiterten Vorstandssitzung im neuen Blu Radisson Hotel in Mannheim. Diese Novembersitzung steht traditionell unter der großen Überschrift Jahresrückblick und Planung für das kommende Jahr.

Vorstandssprecher Ralph Alkemade fasste das Jahr 2016 sinngemäß wie folgt zusammen:

  • Ein toller mbuf Jahreskongress 2016, der größte bislang überhaupt
  • Erfolgreicher Start der neuen AG CIO Kreis
  • Engagierte AG-Leiter, die in den AGs nachhaltigen Mehrwert für alle schafften
  • AG Datacenter im Relaunch-Prozess zur AG Enterprise Infrastructure
  • Cloudbasiertes CRM-System erfolgreich eingeführt
  • Geschäftsstelle Pfungstadt eröffnet und mit Frau Meyer besetzt, die neben der Pflege des CRM-Systems insbesondere die organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppen im Fokus hat.
  • Aber auch zumindest phasenweise „Sand im Getriebe“ bei einigen wenigen AGs
  • Nach wie vor einige inaktive – d.h., nicht in AGs engagierte – Mitglieder
  • Nach wie vor zu wenig Interaktion auf der internen Collaboration-Plattform, dem mbuf Portal
  • Die engagierten Wachstumsziele (Aktion „mit 2 dabei!“) wurden nicht erreicht.

In Summe also sehr viel Licht – aber auch ein wenig Schatten.

Größerer Raum wurde an diesem Tag der Diskussion eingeräumt, wie man die Arbeit der AGs weiter optimieren kann. Eine Erkenntnis dabei war, dass manche Themen nicht mehr klar einer einzelnen AG zugeordnet werden […]

Ehemalige AG Datacenter-Management ist nun AG Enterprise Infrastructure

Veränderungen im technischen Umfeld legen manchmal auch Veränderungen in der Struktur unserer Arbeitsgruppen nahe. So ist aus dem Datacenter, dem Rechenzentrum vor Ort, mit der Zeit eine meist hybride physisch kaum noch (be-)greifbare Infrastruktur mit wachsendem cloudbasierten Anteil geworden, über die Rechenleistung verfügbar gemacht wird und in der Daten bereitgestellt und verarbeitet werden. Da ist es dann folgerichtig, wenn man die AG Datacenter in AG Enterprise Infrastructure umbenennt und wie folgt neu ausrichtet:

Scope der AG Enterprise Infrastructure:

  • Betriebsmodelle für (hybride) IT Infrastrukturen
  • Konsolidierung und Zentralisierung von Infrastrukturen
  • Internet of Things (IoT) Betriebskonzepte
  • Cloud Brokerage und Reifegradentwicklung
  • Sourcing Konzepte für IT Infrastrukturen und Cloud Services
  • Service und Portfolio Management
  • Service Katalog und interne Preise
  • Kostenerfassung und Leistungsverrechnung
  • Mergers / Acquisitions / Carve-out in der IT Infrastruktur
  • Skill Management und IT Organisationsentwicklung

Zielgruppe der AG Enterprise Infrastructure:

  • IT-Infrastruktur-Verantwortliche
  • IT-Architekten
  • IT-Servicemanager
  • IT-Sourcing-Verantwortliche
  • IT-Administratoren
  • Verantwortliche für Cloud Services
  • Verantwortliche für IT Service Management und IT Finance
  • IT-Prozessmanager

Mit Andreas Schäfer, ICT Director Infrastructure & Operations bei der NORMA Group Holding GmbH, Alexander Wacker, Systemmanager (Microsoft/Storage) bei der MANN+HUMMEL GmbH und Jürgen Fröhler, Leiter IT Infrastruktur bei der Pfleiderer Holzwerkstoffe GmbH, haben sich drei Infrastruktur-Vollprofis gefunden, die die Neuausrichtung dieser Arbeitsgruppe als AG-Leiter engagiert vorantreiben und […]

Bericht aus dem Workshop der AG CIO Kreis

Die im September neu gegründete Arbeitsgruppe CIO Kreis hat sich zu ihrem zweiten Treffen bei Zwick Roell in Ulm getroffen. Herrn Dr. Rotter, der als einer der beiden AG-Leiter die Veranstaltung organisiert hatte, sei an dieser Stelle herzlich gedankt für die Gastfreundschaft und die spannende Betriebsführung. Wer bis dahin nicht wusste, warum beim Öffnen des Joghurts des einen Herstellers der Deckel immer kaputt geht, der Deckel bei anderen Herstellern aber heil bleibt und leicht abzulösen ist, hat hier neue Erkenntnisse gewonnen. Der erste Hersteller arbeitet sicher nicht mit Prüfmaschinen von Zwick Roell.

Nach einem anregenden Vorabendtreffen im Fischerviertel in der Ulmer Altstadt ging es in der AG-Sitzung in den Räumen von Zwick Roell um die Themen, die die Teilnehmer der ersten Veranstaltung in Stuttgart ausgewählt hatten. Leider waren es weniger Teilnehmer als bei der Sitzung in Stuttgart, die Diskussionen waren jedoch mindestens genauso intensiv.

Atilla Kücük von Leonhard Weiss, der zweite AG-Leiter, stellte seine Erfahrungen dar, wie gerne Geschäftsführer elektronische Umfragen zu Digitalisierungsprojekten ausfüllen. Sein Bericht zum Projekt „LW 4.0“ war sehr unterhaltsam und gab gleichzeitig vielfältige Anregungen, wie man in die Entscheidungsträger unterschiedlichster Bereiche an einen Tisch holt und eine gemeinsame Strategie erstellt, die anschließend auch zielgerichtet umgesetzt […]

Webcasts ergänzen künftig das Angebot der Arbeitsgruppen

Immer mehr Themen, von denen viele die traditionellen Grenzen sprengen: Vor dieser Herausforderung stehen derzeit viele unserer Arbeitsgruppen. Weitere gemeinsame AG-Treffen wären denkbar, was aber eine organisatorische Mehrbelastung und einen zusätzlichen merkbaren Zeitaufwand für alle darstellen würde – von Mehrkosten (Reisekosten, Abwesenheiten) in den Mitgliedsunternehmen mal ganz abgesehen. Neue Technologien eröffnen jedoch eine Alternative.

Beginnend am Freitag, 13. Januar 2017 (das kann nur ein gutes Omen sein, wenn man nicht an Triskaidekaphobie leidet) soll alle 14 Tage in einem Zeitfenster von 14:00 bis 16:00 Uhr ein 30- bis 45minütiger Webcast zu verschiedenen Themen angeboten werden. Ziel ist es, unter Berücksichtigung von Feier- und Brückentagen mindestens 20 solche Webcasts in 2017 aufzusetzen.

Organisiert werden diese Webcasts von verschiedenen Arbeitsgruppen. Die Einbindung von Partnern aus dem mbuf Partnernetzwerk sind denkbar (keine Firmenvorstellungen, nur konkrete Projektberichte).

Themenvorschläge nehmen ab sofort die AG-Leiter über das mbuf Portal entgegen. Für diejenigen, die keinen Portalzugang haben, ist eine Adressierung von Themen über die Geschäftsstelle möglich (Frau Meyer – meyer@mbuf.de).

Zugriff auf das mbuf Portal für all unsere Mitglieder

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Mitgliedsfirmen, die für eine Arbeitsgruppe im Microsoft Business User Forum offiziell gemeldet sind, haben Zugriff auf den Bereich dieser Arbeitsgruppe im nur für Mitglieder zugänglichen mbuf Portal. Ist ein Mitarbeiter für mehrere Arbeitsgruppen gemeldet, dann hat er mit seinem Login Zugriff auf die Bereiche all dieser Arbeitsgruppen.

Die erforderlichen Login-Daten sollten allen mbuf Mitgliedern bekannt sein. Der Login erfolgt über eine Microsoft Live ID, die uns zuvor bekannt gegeben wurde. Details bezüglich der Einrichtung des Zugangs zum mbuf Portal entnehmen Sie bitte den FAQs, die zusammen mit diesem Newsletter noch einmal versendet werden.

Den Support für das mbuf Portal haben wir im September 2015 an die cellent AG ausgelagert. Wenn Sie Unterstützung benötigen, dann können Sie werktags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr über

einen Call bei cellent aufmachen. Man wird dort bemüht sein, spätestens „next business day“ ihre Probleme zu lösen. Bitte beachten Sie, dass es ggf. in Baden-Württemberg abweichende Feiertage gibt.

Bitte testen Sie Ihre Zugänge zeitnah, da ein funktionierendes Login demnächst an Bedeutung gewinnt! Wir wollen künftig mehr Informationen im geschützten Mitgliederbereich des mbuf Portals zur Verfügung stellen. Und hierzu benötigen Sie […]

Digitalisierung stellt CIO’s vor große Herausforderungen

Die Fachabteilungen werden zunehmend zum Treiber in Sachen Fortentwicklung der IT (und die IT-Abteilungen damit zum Getriebenen), IoT erzeugt große kaum beherrschbare Datenmengen mit oft zunächst zweifelhaftem Erkenntniswert, hybride IT-Infrastrukturen mit wachsendem Cloudanteil werfen nicht nur Fragen in Richtung IT-Security auf. Kurzum – das Leben der IT-Verantwortlichen ist nicht einfacher geworden. Und die Rolle der IT-Verantwortlichen im Unternehmen unterliegt in diesen Zeiten einem dramatischen Wandel.

Zu ähnlichen Ergebnissen kommt eine interessante Studie von Inforsacom LOGICALIS:
https://www.de.logicalis.com/Wissen-teilen/Downloads/cio-studie-2016/cio-survey-2016/

Aus den Erfahrungen anderer lernen. Das Rad nicht immer selber neu erfinden.
Das ist – neben den hervorragenden Kontakten zu Microsoft – einer der wesentlichen Aspekte einer Mitarbeit in den Arbeitsgruppen des Microsoft Business User Forum (mbuf).

Jetzt ist die Zeit gekommen, in einer aktiven Community gemeinsam mit anderen Betroffenen den besonderen Herausforderungen dieses Wandels ins Gesicht zu schauen und mögliche Lösungswege zu finden. Jetzt Mitglied werden und sich die Vorteile sichern. Infos über mbuf finden Sie auf unserer Webseite. Auch einen Film, der im Mai diesen Jahres auf dem mbuf Jahreskongress 2016 gedreht wurde.

Übrigens: Am 15. & 16. Mai 2017 findet im ICS Stuttgart wieder der mbuf Jahreskongress statt – SAVE-the-DATE !  Weitere Details zu dieser Veranstaltung gibt […]

Von IT-Verantwortlichen – für IT-Verantwortliche …

cio-kreis-logo Nicht nur für CIO’s – aber für IT’ler mit eigenem Verantwortungsbereich. Das ist die Zielgruppe, auf die unsere Arbeitsgruppe CIO Kreis ausgerichtet ist. Es geht weniger um technische Detailfragen, mehr um strategische Themen. Das spiegelt sich auch in der Agenda für das kommende Treffen am 22.11.2016 im Hause Zwick GmbH & Co.KG in Ulm wieder.

Man wird sich zum Beispiel darüber austauschen, welche Erfahrungen es gibt bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und wie man im Vorfeld dieser Projekte das Management optimal einbinden kann. Thema wird u.a. auch sein, welche IT-Organisationsstrukturen sich in einzelnen Unternehmen als sinnvoll und zukunftssicher herausgestellt haben.

IT-Verantwortliche, die zu diesem AG-Treffen noch hinzustoßen wollen, melden sich bitte umgehend bei unserem mbuf Geschäftsführer Charly Zimmermann

Haben Sie schon mal von der „KnowHow-Spardose“ gehört…?

Wir kennen es von Kindheitsbeinen an:
Rechtzeitig ansparen lässt zu einem späteren Zeitpunkt Wünsche wahr werden. Oma, Opa und Paten-Tante haben einem immer – nicht nur zum Geburtstag und zu Weihnachten – ein paar DM (ja, meine Jugendzeit war vor der Euro-Umstellung) zugesteckt und nach vielen Jahren konnte man dann endlich das ersehnte Objekt der Begierde kaufen. Beim einen war das der Kassettenrekorder, beim anderen vielleicht das Mofa. Und genau in diesem Moment haben wir uns ganz stolz und zufrieden gefühlt. Können Sie sich auch noch daran erinnern?

Okay – zurzeit wird das Sparen nicht mehr durch Zinsen zusätzlich belohnt. Was aber bleibt ist dieser Anspareffekt, der manches ermöglicht. Und der kann wichtig sein. Nicht nur, wenn man irgendwann mal Hausbesitzer sein will.

Warum ich das hier unter den News thematisiere?

Einer unserer Arbeitsgruppen-Teilnehmer hat neulich auf die Frage, was ihn denn bewegen würde, an den AG-Sitzungen teilzunehmen, gesagt:
Die mbuf Arbeitsgruppen sind für mich so etwas wie eine KnowHow-Spardose. Die AG-Teilnehmer bringen ihr KnowHow ein, die Microsoft-Paten haben immer wieder wichtige Neuigkeiten, irgendwelche Anbieter stellen tolle Projekte und Lösungen vor. Und irgendwann kann ich dann „KnowHow abheben“ für meine Aufgaben bei uns im Unternehmen.

Ich finde, das ist ein toller Vergleich. […]

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